Vous devez remplir ce formulaire si, en raison d’une absence, vous ne pouvez remettre ou terminer un examen de mi-session ou final ou toute autre évaluation finale (comme un examen à la maison). La demande sera traitée selon le processus en vigueur dans votre faculté responsable du cours. Vous devez faire une déclaration pour chaque cours pour lequel vous manquez ce type d’évaluation. Veuillez noter que des frais administratifs non remboursables de 60$ s’appliquent.

N’UTILISEZ PAS le formulaire de déclaration pour ce qui suit:

Absence à un cours, un laboratoire ou un quiz Retard pour la remise d’un travail, comme une dissertation ou un rapport	Communiquez avec votre professeure ou professeur.
Conflit direct (deux examens en même temps) Conflit indirect (p. ex. : trois examens consécutifs) Conflit en raison de la participation à une équipe interuniversitaire des Gee-Gees	Communiquez avec la faculté affiliée au cours.
Accommodement fondé sur votre pratique religieuse	Consultez le Règlement académique A-5 – Accommodements religieux.

L’absence à un examen ne peut être déclarée plus de cinq (5) jours ouvrables avant le début de l’examen et trois (3) jours ouvrables après l’examen. Toutefois, lorsqu’un examen est commencé et ne peut être terminé à cause de la détérioration importante de l’état de santé ou d’une situation nécessitant des soins médicaux immédiats ou urgents, l’étudiante ou l’étudiant doit soumettre le formulaire Déclaration d’absence à un examen dans les cinq (5) jours ouvrables suivant l’examen.

Il n’est pas nécessaire de joindre un justificatif (certificat médical ou situation de vie exceptionnelle) au formulaire pour une première absence à un examen dans un cours spécifique, à moins que l’absence ait lieu durant un examen déjà commencé.

Veuillez vous référer au Règlement A-8.6 pour plus de renseignements.